Le guide pour financer votre projet innovant en Île-de-France avec Innov'UP et FPI

Vous portez un projet innovant et vous avez d’importantes dépenses d’innovation ? Vous souhaitez savoir quelles sont les solutions qui existent pour les financer ?

Découvrez comment financer vos dépenses d’innovations en Île-de-France, notamment grâce aux programmes Fonds Parisien pour l’Innovation (FPI) et Innov’Up, déployés par Bpifrance, La Mairie de Paris et la Région Île-de-France.

Dans cet article, on vous détaille les 5 catégories de dépenses éligibles pour ces programmes qui vous permettront de maximiser vos chances d’obtenir un financement pour votre projet innovant !

Financer l’innovation en Île-de-France
Les programmes Fonds Parisien pour l’Innovation et Innov’up, financer et accompagner les entreprises innovantes en Île-de-France
Les 5 catégories de dépenses éligibles pour les aides Innov’Up et FPI
Ce qu’il faut retenir pour maximiser vos chances d’obtenir un financement

1. Financer l'innovation en Île-de-France

Pour encourager l’émergence de projets novateurs et soutenir les entrepreneurs audacieux, la région Île-de-France, la Mairie de Paris et Bpifrance ont mis en place deux dispositifs de financement : Innov’Up et le Fonds Parisien pour l’Innovation (FPI). Ces aides financières sont conçues pour accompagner les porteurs de projets à chaque étape de leur aventure entrepreneuriale, de la conception initiale à la mise sur le marché de leur innovation.

Dans ce guide détaillé, nous allons explorer en profondeur ces dispositifs de financement de l’innovation en Île-de-France, en nous concentrant sur les 5 principales catégories de dépenses éligibles. Que vous soyez sur le point de vous lancer, ou un chef d’entreprise déjà expérimenté, comprendre ces aides vous permettra de maximiser vos chances de décrocher une subvention et donc de développer votre projet innovant.

2. Les programmes Fonds Parisien pour l'Innovation et Innov'up, financer et accompagner les entreprises innovantes en Île-de-France

Avant d’entrer dans le détail des dépenses éligibles, il est important de comprendre ce que sont exactement les dispositifs Fonds Parisien pour l’Innovation et Innov’Up.

Innov'UP, un soutien régionale pour les entreprises innovantes en Île-de-France

Innov’UP est un programme de financement mis en place par la région Île-de-France et Bpifrance. Il vise à soutenir les projets d’innovation des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des entreprises de taille intermédiaire (ETI) basées en Île-de-France. Ce dispositif peut prendre la forme de subventions ou d’avances remboursables, selon la nature et l’avancement du projet.

Innov’Up incubation permet aux entreprises innovantes d’aller chercher une subvention de 30k€ pour financer leurs dépenses d’innovations, et de bénéficier d’un accompagnement de 12 mois avec un incubateur labélisé comme La Ruche. L’objectif ? Etre accompagné dans le développement de votre projet innovant.

Pour découvrir le programme Innov’Up et commencer à monter votre dossier avec La Ruche, cliquez ici.

Fonds Parisien pour l'Innovation, un soutien aux entreprises parisiennes innovantes et à impact

Le Fonds Parisien pour l’Innovation (FPI) est une initiative de la Ville de Paris en partenariat avec Bpifrance. Il cible les start-ups et PME parisiennes innovantes et à impact. Il offre des subventions pour les aider à franchir les premières étapes critiques de leur développement.

Le programme FPI permet aux entreprises innovantes et à impact social ou environnemental d’aller chercher une subvention de 30k€ pour financer leurs dépenses d’innovations, et de bénéficier d’un accompagnement de 12 mois avec un incubateur labélisé comme La Ruche. L’objectif ? Etre accompagné dans le développement de votre projet innovant.

Pour découvrir le programme FPI et commencer à monter votre dossier avec La Ruche, cliquez ici.

Ces deux dispositifs partagent un objectif commun : stimuler l’innovation en Île-de-France en apportant un soutien financier crucial aux entreprises qui osent innover.

3. Les 5 catégories de dépenses éligibles pour les aides Innov'UP et FPI

Catégorie n°1. Les études et recherches préparatoires : valider votre concept innovant

La première étape de tout projet innovant consiste à valider sa faisabilité et son potentiel. C’est pourquoi Innov’UP et FPI accordent une importance particulière aux dépenses liées aux études préliminaires.

- Études de faisabilité et études de marché

Ces études visent à évaluer la viabilité technique, économique et juridique de votre projet. Elles peuvent inclure :

– Des analyses de marché approfondies

– Des évaluations des risques potentiels

– Des études sur les contraintes réglementaires spécifiques à votre secteur

- Recherches de marché

Comprendre votre marché cible est crucial. Ces recherches peuvent englober :

– Des enquêtes auprès des consommateurs (exemple : dégustations de produits alimentaires dans un supermarché)

– Des analyses de la concurrence (exemple : identification des marques concurrentes en grand surface)

– Des études sur les tendances du marché (exemple : recherches sur des médias spécialisés ou analyses des réseaux sociaux)

- Analyses techniques

Pour les projets à forte composante technologique, des analyses préliminaires sont souvent nécessaires :

– Tests de concepts (exemple : test de vêtements techniques en montagne)

– Évaluations de technologies existantes (exemple : test de vêtements techniques de concurrents)

– Études sur la faisabilité technique de votre innovation (exemple : test de la résistance du textile)

Bien que souvent négligée par les entrepreneurs pressés de passer à l’action, cette phase préparatoire est cruciale. Elle permet non seulement de valider (ou d’invalider) certaines hypothèses, mais aussi d’affiner votre projet et de le rendre plus robuste face aux défis futurs.

Catégorie n°2. Les dépenses de Recherche et Développement (R&D), le cœur de l'innovation

Le cœur de l’innovation réside dans la R&D, et c’est logiquement la catégorie de dépenses la plus importante couverte par ces aides au financement de la R&D.

- Salaires et ressources humaines

Une grande partie des coûts de R&D est souvent liée aux ressources humaines :

– Salaires des chercheurs, ingénieurs et techniciens

– Coûts des consultants et prestataires externes

- Équipements et matériels

L’achat ou la location d’équipements spécifiques nécessaires à vos travaux de R&D peut être pris en charge :

– Matériel de laboratoire

– Outils de simulation ou de prototypage rapide

- Consommables

Les matériaux et fournitures utilisés dans le cadre de vos expérimentations sont également éligibles.

- Prototypage

La réalisation de prototypes est une étape clé du processus d’innovation :

– Conception de prototypes

– Fabrication de prototypes

– Tests de prototypes

(exemple : création d’un jeu et test autour d’un atelier)

- Essais et tests

Les dépenses liées à la validation de votre innovation sont couvertes :

– Tests de validation

– Essais en conditions réelles

– Certifications nécessaires

La phase R&D est le cœur de votre projet innovant. C’est ici que votre idée prend forme et que vous transformez un concept en une réalité tangible. Un investissement significatif en R&D augmente vos chances de développer une innovation véritablement disruptive et compétitive.

Catégorie n°3. Les dépenses de propriété intellectuelle : protéger votre innovation

Protéger votre innovation est indispensable pour assurer sa viabilité commerciale à long terme. Les aides Innov’UP et FPI reconnaissent cette importance en couvrant les dépenses liées à la protection de la propriété intellectuelle.

- Dépôt de brevets

Les frais liés au dépôt et à l’obtention de brevets sont couverts :

– Honoraires d’avocats spécialisés

– Frais de dépôt auprès des offices de brevets

– Coûts de traduction pour les dépôts internationaux

- Enregistrement de marques

Si votre innovation inclut une nouvelle marque, les coûts associés à son enregistrement et à sa protection sont éligibles.

- Protection des dessins et modèles

Pour les innovations ayant une forte composante design, les frais de protection des dessins et modèles peuvent être pris en charge.

- Études de liberté d'exploitation

Avant de lancer votre innovation, il est important de vérifier que vous ne violez pas les droits de propriété intellectuelle existants.

- Veille technologique

Les dépenses liées à une veille régulière pour surveiller les innovations concurrentes et identifier de nouvelles opportunités peuvent également être éligibles.

La protection de votre innovation n’est pas un luxe, c’est une nécessité stratégique. Elle vous donne un avantage concurrentiel, augmente la valeur de votre entreprise, et peut même devenir une source de revenus via des licences.

Catégorie n°4. Les investissements matériels et immobiliers : concrétiser votre innovation

Pour certains projets innovants, des investissements significatifs en équipements ou en locaux sont nécessaires. Les aides Innov’UP et FPI peuvent soutenir ces dépenses, sous certaines conditions.

- Acquisition d'équipements spécifiques

L’achat de machines, d’outils de production, ou d’équipements techniques directement liés à votre innovation peut être financé.

- Logiciels et outils numériques

L’acquisition de logiciels spécialisés, de licences pour des outils de conception ou de simulation, ou encore le développement d’outils numériques sur mesure pour votre projet sont des dépenses éligibles.

- Aménagement de locaux

Si votre projet nécessite des installations spécifiques, les coûts d’aménagement peuvent être pris en charge :

– Création d’un laboratoire

– Installation d’une ligne de production pilote

– Aménagement d’un espace de test

- Location de locaux

Dans certains cas, la location d’espaces dédiés à votre projet innovant peut être éligible, notamment si ces espaces sont essentiels à la réalisation de vos travaux de R&D.

Ces investissements sont souvent nécessaires pour passer de la phase de concept à celle de la réalisation concrète. Ils vous permettent de valider votre innovation à plus grande échelle et de préparer sa future industrialisation.

Catégorie n°5. Les dépenses de communication et de commercialisation : lancer votre innovation sur le marché

Une innovation, aussi brillante soit-elle, n’aura d’impact que si elle trouve son marché. C’est pourquoi les aides Innov’UP et FPI incluent également certaines dépenses liées à la phase de commercialisation de l’innovation.

- Études de marché complémentaires

Avant le lancement, des études approfondies pour affiner votre stratégie de commercialisation sont couvertes :

– Tests utilisateurs

– Analyses de prix

– Études de positionnement

- Participation à des salons professionnels

Les frais liés à la participation à des salons ou des expositions où vous pouvez présenter votre innovation sont éligibles :

– Location d’espace

– Conception du stand

– Frais de déplacement associés

- Actions de communication

Les dépenses liées à la création de supports de communication pour promouvoir votre innovation peuvent être financées :

– Brochures

– Vidéos de présentation

– Site web dédié

- Recrutement de personnel commercial

Dans certains cas, le recrutement d’un profil commercial spécialisé pour le lancement de votre innovation peut être partiellement pris en charge.

- Tests de marché

Si votre innovation nécessite une phase de test auprès d’utilisateurs pilotes avant un lancement à grande échelle, les coûts associés peuvent être éligibles.

Cette étape est indispensable pour transformer votre innovation en succès commercial. Un bon produit ne suffit pas ; il faut aussi savoir le présenter et le vendre efficacement.

Ce qu'il faut retenir pour maximiser vos chances d'obtenir un financement pour votre projet innovant

Les aides Innov’UP et FPI offrent un soutien précieux aux entrepreneurs innovants d’Île-de-France, couvrant un large spectre de dépenses de la conception initiale jusqu’à la mise sur le marché. En comprenant bien ces cinq catégories de dépenses éligibles, vous pouvez optimiser votre demande de financement et maximiser vos chances de succès.

Rappelez-vous que chaque projet est unique, et que toutes les dépenses mentionnées ne seront pas nécessairement pertinentes pour votre innovation spécifique. L’essentiel est de construire un dossier solide, qui démontre clairement comment chaque dépense contribue à la réalisation et au succès de votre projet innovant.

Enfin, n’oubliez pas que ces aides ne sont qu’un des nombreux dispositifs de soutien à l’innovation disponibles en Île-de-France. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des organismes compétents pour identifier d’autres sources de financement ou d’accompagnement qui pourraient compléter ces aides et vous aider à concrétiser votre vision innovante.

Vous êtes intéressé par les programmes Fonds Parisien pour L'innovation et Innov'Up pour financer vos dépenses d'innovation ?

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Pour aller plus loin, vous pouvez :

Candidater directement sur les pages des programmes FPI et Innov’up
Rejoindre la prochaine réunion d’information des programmes

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Ce qu’il faut retenir pour maximiser vos chances d’obtenir un financement