Gestionnaire Administratif de formation

CDI date_range 3 septembre 2021
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Description du poste

OFFRE DE CDI – LA RUCHE PARIS 

Gestionnaire Administratif de formation

La Ruche en ligne 

Dès que Possible

 

Rejoins l’aventure de La Ruche : 

La Ruche est un réseau national qui héberge et accompagne localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable. 

La Ruche développe pour cela des formations et des programmes d’incubation dédiés à ces entrepreneurs, afin de professionnaliser leurs pratiques et d’augmenter leur chance de succès quel que soit la maturité de leur projet. 

La Ruche élargit depuis plusieurs années son champ d’action et offre désormais un support de formation de qualité entièrement accessible en ligne pour toutes celles et ceux qui veulent entreprendre, peu importe leur situation géographique ou leur situation économique. Ce programme en ligne, appelé Parcours Créateurs, permet à chaque porteur de projet d’avoir les moyens, les outils et le réseau pour réussir à créer son activité. 

Afin de garantir un maximum de qualité sur ce nouveau programme, La Ruche a passé la certification Qualiopi. Cette offre pourra donc être proposée dès juin prochain aux personnes ayant des droits à la formation via leur compte professionnel de formation et toucher ainsi des porteurs de projets à travers toute la France. 

La personne recrutée sera intégrée à l’équipe chargée du lancement de ce nouveau programme. Elle devra avoir la capacité d’assurer la promotion du Parcours Créateurs, le recrutement des apprenants, et sera garante de la qualité du suivi des apprenants et de la formation, en ligne avec le référentiel Qualiopi. 

 

Les missions clés du poste :

1. Promotion des formations

> Réponses aux appels entrants des apprenants pour apporter des précisions sur le Parcours et ses modalités ;

>Renseignement des apprenants sur les dispositifs de financement (prise en charge CPF et autres dispositifs de financements) 

> Participation à l’élaboration la stratégie commerciale et marketing autour du produit ; 

> Mise à jour de l’offre en ligne de formation via le site internet ;

> Établissement de reporting réguliers (satisfaction, suivi du parcours, gestion des événements) concernant les attentes des potentiels bénéficiaires du programme de formation.

> Réalisation des tests de positionnement et réorientation vers d’autres dispositifs le cas échéant

> Validation des candidatures

 

2. Préparation des dossiers de financement

Récupération des pièces administratives auprès des bénéficiaires ; 

> Envoi des contrats ou des convention de formation ; 

> Gestion de la relation avec l’OPCO ; 

> Envoi des justificatifs de suivi de parcours auprès de l’OPCO ; 

> Envoi des attestations de suivi et de réussite aux apprenants ; 

> Suivi financier régulier concernant l’avancement des règlements.

 

3. Gestion des sessions de formations

Organisation de 15 à 25 sessions de formations par an ; 

> Préparation des contrats de formations avec les bénéficiaires ; 

> Gestion logistique et mise en relation des bénéficiaires avec les référents formateurs internes et externes. 

> Coordination et gestion des groupes en collaboration avec la référente pédagogique en fonction des tests de positionnement; 

> Coordination régulière avec les référents-formateurs pour la gestion de l’engagement des apprenants ; 

> Suivi et traitement des événements en cohérence avec le référentiel de qualité Qualiopi ; 

> Mise en place de tableaux de bords, via nos outils informatiques, afin de réaliser le suivi des formations ;

 

4. Maintien du niveau de qualité de la formation

> Animation et collecte des retours bénéficiaires concernant l’adéquation du programme avec leurs attentes ;

> Veille permanente concernant le référentiel Qualiopi et notamment l’évolution légale entourant la formation ; 

> Garantie de la conformité du programme avec les exigences du référentiel ; 

 

 

 

 

Profil recherché

Ce poste est très polyvalent. Il allie esprit d’équipe, sens commercial et rigueur administrative. Vous devrez mettre en avant les formations lors des différents contacts avec les bénéficiaires, les conseiller pour s’assurer que leur programme est adapté au stade d’avancement de leur projet de création d’entreprise. 

Vous pourrez également être amené à représenter La Ruche et son parcours de formation à distance lors d’événements à destination du grand public. 

Travaillant dans une petite structure, l’entraide est le mot d’ordre entre les collègues bien que vous devrez être autonome et très organisé dans votre travail. 

> Infos Pratiques : 

Lieu : La Ruche Paris – 24 Rue de l’Est, 75 020 Paris. Possibilité de télétravail en fonction des besoins du service de formation professionnelle continue. 

> Salaire : 28 600 € Brut Annuel – mutuelle – tickets restaurant – transports à 50% Disponibilité : Septembre 2021 – CDI plein temps 

 

Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation à developpement@la-ruche.net 

Avant le 20-09-2021

Merci d’ indiquer dans l’objet de votre mail l’intitulé du poste + votre nom et prénom 🙂

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est fait pour vous !



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