Fiche de poste Directeur(rice) événementiel – Le Transformateur – salle événementielle de la Ruche Paris

CDI date_range 3 mai 2019
[ssba]

Description du poste

La Ruche, c’est quoi ?

C’est un espace de coworking, mais bien plus encore !

La Ruche, c’est un réseau d’incubateurs dédiés à l’innovation sociale et d’espaces de travail collaboratif (8 Ruches : Bordeaux, Marseille, Montpellier, Castelnau-le-Lez, Saint Nazaire, Saint-Germain-en-Laye et Paris) à destination d’acteurs de changements, c’est-à-dire des entrepreneurs et des porteurs de projets qui portent des solutions positives pour la société ou l’environnement.

La Ruche leur propose :

● Un espace de travail pour travailler et se rencontrer

● Un incubateur qui accompagne la création de projets

● Une communauté d’entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources

● L’ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grands groupes, acteurs publics, etc.

La Ruche, c’est avant tout un village d’entrepreneurs pas comme les autres. La communauté aspire à être ouverte sur le monde, enrichie et déterminée à résoudre les défis sociaux contemporains. Lutter contre l’exclusion, créer ou maintenir des emplois durables, responsabiliser la finance, aider la société civile à se mobiliser, protéger notre environnement… tels sont les défis auxquels nos entrepreneurs s’attaquent !

La Ruche élabore de nouvelles façons de stimuler les rencontres, l’intelligence collective et le développement de solutions d’avenir. Le rayonnement individuel de chacun est collectivement mis en œuvre via des événements internes et grand public. Ici, l’échange est le maître mot.

Bref, La Ruche c’est un espace pour travailler joyeusement, échanger, et grandir ensemble !

La Ruche Paris ouvre un espace événementiel : Le Transformateur

.
Cet espace de 270 mètres carré, situé au RDC de la Ruche, ouvrira ses portes cet été. Nommé en clin d’œil à l’histoire du bâtiment – ancien transformateur EDF- et aux convictions de la Ruche – mutation d’une société vers un monde plus équitable et responsable-, il accueillera grands groupes, associations et particuliers pour des événements professionnels et privés (séminaires, conférences, cocktails …) réunissant jusqu’à 200 personnes !

Le Transformateur proposera également une programmation événementielle en propre dédiée à l’innovation sociale.
Pour en savoir plus : https://la-ruche.net/ruche/le-transformateur/

Dans le cadre de l’ouverture de cet espace événementiel, La Ruche crée un poste de Directeur(rice) événementiel, décrit ci-dessous.

++ Enjeux du poste :

● Piloter l’ouverture de la salle événementielle – la faire connaître, organiser sa commercialisation et ses process de gestion.

● Accompagner le développement d’une activité événementielle à la Ruche (process, recrutement, …)

● Faire rayonner l’innovation sociale et la Ruche

++ Missions :

● Piloter l’activité événementielle du Transformateur

● Prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements (réceptions, séminaires, cocktails, conférences, …) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

● Coordonner l’équipe en charge de l’événementiel – équipe en interne et prestataires (régisseurs, agents de sécurité…)

● Développer un portefeuille clients et prospects

++ Activités clés :

● Créer une offre et commercialiser l’espace Le Transformateur

● Créer un réseau de clients potentiels en s’appuyant sur l’écosystème de la Ruche, et au delà

● Identifier les besoins et conseiller des clients

● Piloter la relation commerciale avec les partenaires et prospects.

● Sélectionner les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

● Piloter le processus de facturation de bout en bout

● Contractualiser les prestations et conventions de partenariats

● Organiser des évènements pour l’externe en B2B (clients, prospects) ou l’interne (événements pour la Ruche)

● Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants

● Contribuer au recrutement et manager un chargé événementiel (prévu à partir de septembre 2019)

● Organiser l’entretien et le bon fonctionnement du lieu avec le soutien d’un responsable immobilier affecté à 30% de son temps sur la gestion de l’espace

● Organiser la logistique des événements avec le soutien du chargé événementiel, du responsable immobilier, et d’une équipe de prestataires ad hoc, si nécessaire

● Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
● Piloter le budget de l’activité

● Piloter la communication de l’espace, en coordination avec la communication globale de La Ruche

● Gérer la mobilisation des espaces privatisables de la Ruche, en coordination avec la direction de la Ruche Paris : salles de réunion, espaces communs tels que cafétérias, terrasse roof top.(ces éléments peuvent compléter l’offre de commercialisation événementielle globale)

● Contribuer à établir une ligne éditoriale pour la Ruche pour la mise en place d’une stratégie événementielle soutenant ses enjeux (innovation sociale, développement économique des territoires….), au travers de tables rondes, prises de parole, gestion d’un club de partenaires, conférences de presse…

● Contribuer à la stratégie événementielle globale du réseau des Ruches : mise en commun de bonnes pratiques, réseau de prestataires, conseil sur mise en oeuvre d’événements…

Profil recherché

++ Vous reconnaissez-vous dans ce profil?

● H/ F de terrain, expérience de 3 ans minimum dans le secteur de l’événementiel, l’organisation , l’accueil de clientèle individuelle et professionnelle acquise en agence, ou en lieu réceptif , goût pour l’excellence.
Aisance téléphonique et qualité rédactionnelles indispensables

● Méthode, rigueur, réactivité, goût du challenge, sens du service seront des compétences clés pour la réussite de votre mission

● anglais commercial

● lancement d’un autre espace événementiel serait un plus

● la connaissance du secteur de l’ESS ou de l’innovation sociale serait un plus

Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l’anime

++ En détail …

● Contrat : CDI

● Début de la mission : Juin 2019

● Conditions : fixe : 33 K € – 35 K € selon expérience + primes sur objectifs, tickets restaurant 50%, pass navigo 50%

++ Pour vous découvrir …
CV + Lettre de motivation à astrid@la-ruche.net

A bientôt ☺



keyboard_arrow_left Retour à la liste des annonces