Assistant(e) administratif et comptable

CDI date_range 12 septembre 2019
[ssba]

Description du poste

 

 

La Ruche, c’est quoi ?

La Ruche, c’est un réseau d’incubateurs dédiés à l’innovation sociale et d’espaces de travail collaboratif (9 Ruches : Bordeaux, Marseille, Montpellier, Castelnau-le-Lez, Saint Nazaire, Saint-Germain-en-Laye, Lahage et Paris) à destination d’acteurs de changements, c’est-à-dire des entrepreneurs et des porteurs de projets qui portent des solutions positives pour la société ou l’environnement. La Ruche accompagne prioritairement des personnes sous-représentées dans l’entrepreneuriat.

La Ruche leur propose :

+ Un espace de travail pour travailler et se rencontrer

+ Des programmes d’incubation qui accompagnent la création et le développement de projets

+ Une communauté d’entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources

+ L’ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat, acteurs de changement, grands groupes, acteurs publics, etc.

La Ruche, c’est avant tout un village d’entrepreneurs pas comme les autres. La communauté aspire à être ouverte sur le monde, enrichie et déterminée à résoudre les défis sociaux contemporains. Lutter contre l’exclusion, créer ou maintenir des emplois durables, responsabiliser la finance, aider la société civile à se mobiliser, protéger notre environnement… tels sont les défis auxquels nos entrepreneurs s’attaquent !

La Ruche élabore de nouvelles façons de stimuler les rencontres, l’intelligence collective et le développement de solutions d’avenir. Le rayonnement individuel de chacun est collectivement mis en œuvre via des événements internes et grand public. Ici, l’échange est le maître mot.

Bref, La Ruche c’est un espace pour travailler joyeusement, échanger, et grandir ensemble !

 

Partie de l’équipe !

Les missions :

Aux côtés de la directrice administrative et financière, le ou la chargé(e) de suivi administratif et comptable sera amené(e) à travailler en coopération avec la direction générale, le cabinet d’expertise comptable et les équipes opérationnelles.

Il ou elle aura comme principales missions : 

Comptabilité : 

> Gestion et suivi des ventes et des encaissements
> Suivi des commandes et facturation
> Gestion des achats et suivi comptabilité fournisseurs
> Paiements des factures
> Rapprochements bancaires
> Prélèvements clients
> Relance des impayés

Ressources Humaines : 

> Administration du personnel : contrats, affiliations mutuelle, prévoyance, mutuelle, tenue du DUER…
> Préparation des instructions de paie : congés, absences, tickets restaurant, transport etc
> Paiement des salaires et des notes de frais
> Gestion de l’agrément collectif de service civique : contrats des volontaires, formations citoyennes et collectives et PSC1 

Financier :

> Appui au suivi budgétaire et rapprochement avec la comptabilité analytique
> Alimentation du tableau de suivi de trésorerie 

Administratif divers et légal :
> Formalités administratives légales
> Traitement et classement du courrier
> Tri, suivi et archivage des documents administratifs de la société
> Appui administratif aux demandes de subvention et aux réponses aux appels à projet

 

Profil recherché

Compétences mobilisées : 

> Maîtrise des tâches administratives courantes
> Comptabilité clients et fournisseurs et comptabilité générale
> Maîtrise des logiciels bureautique : Word et Excel
> Bonnes qualités rédactionnelles en français

Qualités requises : 

> Organisation et rigueur
> Réactivité et dynamisme
> Aisance relationnelle
> Capacité d’adaptation
> Goût pour la polyvalence
> Autonomie
> Une bonne connaissance des domaines de l’entrepreneuriat, de l’économie positive et/ou des tiers-lieux est un plus 

Formations : 

> Bac +2/3
> BTS, DUT ou diplôme équivalent en comptabilité et gestion des organisations
> Une première expérience

 

En détail …

Contrat : CDI, temps plein

Poste basé au 24 rue de l’Est dans le 20ème à Paris

Rémunération : 28,6K€ brut annuel

Titre de transport pris en charge à 50%

Mutuelle pris en charge à 60% 

Tickets restaurant 

 

Pour postuler :   

Envoyer CV + précisions de vos motivations/attentes à caroline@la-ruche.net



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