Alternant.e chargé.e de Gestion administrative et Financière

Apprentissage/Alternance date_range 5 octobre 2021
[ssba]

Description du poste

Rejoins l’aventure de La Ruche :

 

La Ruche, c’est quoi ?

La Ruche, c’est un réseau d’incubateurs dédiés à l’innovation sociale et d’espaces de travail collaboratif (9 Ruches : Bordeaux, Marseille, Montpellier, Castelnau-le-Lez, Saint Nazaire, Saint-Germain-en-Laye, Lahage et Paris) à destination d’acteurs de changements, c’est-à-dire des entrepreneurs et des porteurs de projets qui portent des solutions positives pour la société ou l’environnement. La Ruche accompagne prioritairement des personnes sous-représentées dans l’entrepreneuriat.

 

La Ruche leur propose :

+ Un espace de travail pour travailler et se rencontrer

+ Des programmes d’incubation qui accompagnent la création et le développement de projets

+ Une communauté d’entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources

+ L’ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat, acteurs de changement, grands groupes, acteurs publics, etc.

La Ruche, c’est avant tout un village d’entrepreneurs pas comme les autres. La communauté aspire à être ouverte sur le monde, enrichie et déterminée à résoudre les défis sociaux contemporains. Lutter contre l’exclusion, créer ou maintenir des emplois durables, responsabiliser la finance, aider la société civile à se mobiliser, protéger notre environnement… tels sont les défis auxquels nos entrepreneurs s’attaquent !

La Ruche élabore de nouvelles façons de stimuler les rencontres, l’intelligence collective et le développement de solutions d’avenir. Le rayonnement individuel de chacun est collectivement mis en œuvre via des événements internes et grand public. Ici, l’échange est le maître mot.

Bref, La Ruche c’est un espace pour travailler joyeusement, échanger, et grandir ensemble !

Les missions :

Aux côtés de la team DAF, le ou la Chargé(e) de Gestion administrative et Financière sera amené(e) à travailler en coopération avec la direction générale, le cabinet d’expertise comptable et les équipes opérationnelles.

Il ou elle aura comme principales missions :

Comptabilité / Facturation :

> Suivi des commandes, des contrats et de la facturation ;

> Suivi des créances clients et mise en place de procédures de recouvrement le cas échéant ;

> Gestion des achats du siège ;

> Rapprochements bancaires ;

> Affectation des dépenses par comptes charges sur notre outil de gestion Spendesk

Financier :

> Appui au suivi budgétaire et rapprochement avec la comptabilité analytique

> Contribuer à l’amélioration du processus de contrôle de gestion sur les différents programmes;

Administratif divers et légal :

> Formalités administratives légales

> Traitement et classement du courrier

> Tri, suivi et archivage des documents administratifs de la société

> Appui administratif aux demandes de subvention et aux réponses aux appels à projet

> Edition des contrats de nos mentors, experts, bénévoles ainsi que des personnes incubées dans nos programmes.

Aujourd’hui, nous souhaitons intégrer à l’équipe une personne qui, comme nous, croit aux valeurs de l’économie positive et souhaite monter en compétences dans la gestion d’une PME. 

 

 

Profil recherché

Compétences mobilisées :

> Maîtrise des tâches administratives courantes

> Comptabilité clients et fournisseurs et comptabilité générale

> Maîtrise des logiciels bureautique : Word et Excel

> Bonnes qualités rédactionnelles en français

Qualités requises :

> Organisation et rigueur

> Réactivité et dynamisme

> Aisance relationnelle

> Capacité d’adaptation

> Goût pour la polyvalence

> Autonomie

> Une bonne connaissance des domaines de l’entrepreneuriat, de l’économie positive et/ou des tiers-lieux est un plus 

Informations Pratiques :

Lieu : La Ruche Paris – 24 Rue de l’Est, 75 020 Paris. Possibilité de télétravail en fonction des besoins du pôle DAF. 

Informations Complémentaires : 

> Type de contrat :Alternance (12 à 24 mois).

> Date de début : Le plus tôt possible

> Lieu :Paris, France (75020).

> Niveau d’études : Vous intégrez une formation supérieure Bac +2 ou Bac +3 en gestion/administration des entreprises.

> Rémunération : conventionnelle – à noter que la convention collective est Prestation de service du secteur tertiaire (2098).

> Autres Avantages : mutuelle – tickets restaurant – transports à 50%

Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation à developpement@la-ruche.net avant le 15 Octobre 2021.

Merci de mettre en objet de votre mail l’intitulé du poste + votre nom et prénom.

 

Au plaisir de vous lire !



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