Offre d’emploi Administrateur/Administratrice

CDI date_range 31 août 2017
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Description du poste

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Missions principales :
ADMINISTRATION :
– En collaboration avec le conseil dʼadministration et lʼéquipe, participation au développement des
objectifs de lʼassociation, à la recherche et au suivi des financements ;
– Coordination des différents groupes de travail et de la production en atelier (avec le responsable
dʼatelier) ;
– Suivi des démarches administratives et sociales courantes. Relation avec les organismes sociaux et
le cabinet dʼexpertise comptable pour la gestion sociale ;
– Intendance administrative.
VIE ASSOCIATIVE :
– Participation à lʼorganisation des événements de la structure (exposition, portes ouvertes, rendez-
vous professionnels) ;
– Relation avec les artistes résidents de lʼatelier et intervenants ;
– Suivi des réunions, assemblée générale, rédaction des comptes rendus et bilans ;
– Communication interne.
COMPTABILITE :
– Saisie comptable. Suivi de la trésorerie et de la facturation ;
– Élaboration de la trésorerie prévisionnelle ; Gestion analytique de la compatibilité avec
lʼéquipe salariée le cabinet dʼexpertise comptable ;
– Relation & travail en lien avec le cabinet dʼexpertise comptable pour lʼélaboration des bilans et
compte de résultat ;
– Travail en collaboration avec lʼéquipe & le cabinet dʼexpertise comptable pour lʼélaboration dʼoutils de
suivi et pilotage interne de gestion comptable et de gestions de projets ;
– Suivi & pilotage des différents budgets & financements de lʼassociation en collaboration avec le
bureau, lʼéquipe salariée & le cabinet dʼexpertise comptable ;

Missions annexes selon les compétences du candidat
COMMUNICATION :
– Communication externe ; Assurer la diffusion des projets de lʼassociation sur les réseaux sociaux et
son site internet avec lʼadministrateur du site internet en préparant le contenu ;
– Veille presse, réseaux culturels & associatifs.

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
– Maitrise des outils bureautique (Microsoft Office et Adobe) pour le suivi des missions comptables et
administratives ;
– Connaissance des règles comptables associatives et maitrise de la comptabilité analytique ;
– Aptitude au travail en autonomie. Capacités dʼorganisation & de coordination sur différentes
missions ;
– Expérience en administration et/ou gestion de projets.

QUALITES INDIVIDUELLES & RELATIONNELLLES :
– Motivation, entreprenariat, il sʼagit dʼoccuper un poste clé dans notre structure ;
– Capacités en communication, notamment institutionnelle ;
– Qualités rédactionnelles ;
– Intérêt pour le travail en équipe ;
– Intérêt et connaissances du fonctionnement des structures culturelles et associatives ;
– Connaissances des réseaux institutionnels et partenaires dans les milieux culturels et de lʼéconomie
sociale et solidaire ;
– La connaissance du secteur de l’Art Contemporain et du design serait un plus.

Modalités :
Poste basé à Marseille.
Type de poste : CDI à temps partiel sur la base de 26h/semaine (la durée sera à déterminer en
fonction des dispositions de la structure au moment de lʼembauche).
Lʼemploi du temps sera précisé en concertation avec lʼéquipe sur la base des horaires dʼouverture de
lʼemployeur (lundi au vendredi / 9h30-12h30 // 14h00-18h00).
Candidature tout public, y compris aux candidats éligibles au CUI-CAE.

Date dʼembauche souhaitée : lundi 16 octobre 2017
Date limite de candidature : lundi 18 septembre 2017. CV et lettre de motivation (une page maximum)
par mail.



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