Chargé/e du fonctionnement de l’espace

CDD date_range 7 mars 2017
emploi
job
Marseille
recrute
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Description du poste

Le/la chargée du fonctionnement de l’espace garantit le bon fonctionnement technique des services et des
locaux de l’espace de travail partagé de la Ruche Marseille. Il/elle participe également à la gestion des
approvisionnements ainsi qu’à l’aménagement de l’espace.
Il est directement sous la responsabilité du directeur de La Ruche Marseille et des membres du
bureau de l’association.

*MISSIONS

Accueil et intégration
– Assurer l’accueil physique, téléphonique et les visites dans des tranches horaires pré-établies.
– Ouverture et fermeture de l’espace lors des jours pré-définis.
– Assurer la bonne réception et la distribution du courrier.
– Veiller à la bonne installation des coworkers dans l’espace : découverte des lieux, mise en place des
outils matériels (bureaux, rangements, clefs, photocopieurs, wifi & ethernet) et numériques
(messagerie interne, newsletters, réservation des salles).
– Accueil et mise en place technique lors des locations et événements : salles (tables, chaises,
tableaux), matériel audiovisuel (vidéoprojecteur, sono), boissons et accueil des participants.
Maintenance technique & aménagement
– Maintenance de l’équipement électroménager (machine à café, lave vaisselle et frigo) et informatique
(photocopieurs, ordinateurs et équipements de l’équipe de La Ruche) : prise de contact avec les
prestataires lorsque nécessaire.
– Veiller au respect des normes de sécurité dans l’espace et signalétique.
– Assurer le suivi de la maintenance du bâtiment, en lien avec l’agence immobilière et les prestataires.
– Aménagement des espaces de travail et de vie : peinture, travaux simples et décoration.
Approvisionnement
– Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes aux
fournisseurs. Mise en place de process d’achats socialement responsables.
La Ruche Marseille est ouverte à toutes les propositions visant à l’amélioration de l’espace.

Profil recherché

Compétences : Maîtrise des outils numériques, des équipements électroménagers et informatiques,
bricolage/décoration. Connaissances en Achats est un plus.
Aptitudes personnelles : Organisation, autonomie et prise d’initiatives – Bonne présentation, être à
l’aise avec le public – Disponibilité, adaptabilité, rigueur professionnelle – Capacité d’écoute, patience
et dynamisme – Sensibilité à l’écologie

Conditions :
Contrat : 26h / semaine. Éligibilité aux CAE demandée. CDD de 1 an.
Prise en main du poste : Avril 2017 . Disponibilité sur des créneaux le soir ou les week end en
fonction des événements.

Merci d’envoyer vos candidatures directement à : amaury@la-ruche.net



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