Chargé de gestion, administration et développement

CDD date_range 19 juin 2017
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Description du poste

POSTE:
Sous la responsabilité directe du directeur, le ou la chargé(e) d’administration, de gestion
et de développement se verra confier les missions suivantes :
ADMINISTRATION : Assurer l’administration quotidienne de l’association :
• Suivi des relations avec les partenaires, fournisseurs et institutions.
• Suivi des engagements financiers : factures, subventions, apports divers.
• Facturation des prestations et des ventes, suivi paiement des factures émises.
• Etablissement et mises à jour des outils de suivi de l’activité : registres de
traçabilité, tableaux de bord, plannings.
• Classement et archivage des documents .
• Préparation des réunions internes et externes, réalisation des comptes-rendus.
GESTION
• Structurer, suivre et analyser le cycle budgétaire, administratif et financier des
projets et de l’activité de l’association.
• Gestion et suivi des immobilisations / investissements, plan d’amortissement,
subventions d’investissement …
• Saisie et tenue de comptabilité (générale et analytique), interface avec cabinet
comptable pour établissement des comptes semestriels (bilan, compte de
résultat…)
• Suivi de la trésorerie(prévisions, pilotage, dailly, …)
• Prise en charge du cycle social / paye (chèque emploi associatif), suivi et
classement des documents, suivi
• paiement des caisses et déclarations sociales. Conformité réglementation sociale.
• Montage administratif, transmission et suivi des dossiers de subventions.
participation réunions Copil.
DÉVELOPPEMENT . Impulser le développement général de l’activité et suivre les différents
projets en cours :
• Participation globale au pilotage de l’activité
• Participation en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases d’un projet
(initialisation, préparation, réalisation, clôture)
• Recherche de financements pour développer l’activité
• Travail commercial pour trouver de nouveaux clients
• Prospection de nouveaux restaurants à collecter
• Participation aux études de faisabilité dans le cadre de l’activité de conseil et
accompagnement
• Suivi des outils de communication (site, FB, flyers, …)
POLYVALENCE :
COLLECTE ET VALORISATION .
Il ou elle sera amené(e) à participer ponctuellement aux collectes des HAU et/ou aux
activités de traitement dans la station de valorisation.

CONDITIONS :
• CDD avec perspective de passage en CDI. 35h,
• Eligibilité au CUI-CAE appréciée (merci de le préciser)
• Lieu de travail : siège de l’association : 191 Bd de la Valbarelle, 13011 Marseille
• Début du contrat : 7 août 2017
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée ou des événements les week end

Profil recherché

logo-oleodeclic-baseline:
• Capacités de rédaction, d’analyse et de
synthèse
• Aptitudes commerciales
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Permis VL
• Expérience appréciée sur un poste proche
en association
• Formation supérieure Environnement ou
ESS appréciée
Qualités humaines
• Rigueur, autonomie et organisation
• Sens du contact
• Intérêt pour les questions
environnementales
• Adhésion aux valeurs de l’ESS



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